Die Elpro GmbH steht seit Jahrzehnten für Expertise in den Bereichen Elektro-, Automatisierungs-, Energie- und Verkehrstechnik. Mit unserem Know-how sind wir führend in der Planung, Lieferung und Errichtung von Anlagen der Leit- und Elektrotechnik. Zu unseren Kunden gehören namhafte Energieversorger, leistungsstarke Anlagenbauer, ÖPNV-Unternehmen sowie die Deutsche Bahn AG.
Unser Erfolg basiert auf einem starken Team aus über 280 engagierten Mitarbeitenden. Wir bieten spannende und vielseitige Projekte im Bereich der Energieverteilung – von Neubauten über Modernisierungen bis hin zur vollständigen Erneuerung von Primär-, Sekundär-, Leit- und Schutztechnikanlagen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Bereichsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
- Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
- Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
- Stundenbuchungen
- Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
- Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
- organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
- Besucherbetreuung
- Büromittelbeschaffung für den Bereich
- Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
- Organisation von internen und externen Schulungsterminen
- Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
- Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
- Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
- Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
- 30 Tage Urlaub
- Tageweises mobiles Arbeiten als Option
- Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
- Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
- Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
- E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
- JobRad und Corporate Benefits
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
